Evaluationsbögen enthalten, die automatisch vom TraiNex ausgewertet werden sollten.

Die Trainings-Online GmbH arbeitete bei der Umsetzung eng mit den Qualitäts- und Akkreditierungsbeauftragten mehrerer Hochschulen zusammen. Fraglich war: Wie kann der Prozess der Freischaltung vereinfacht werden? Wie erhöht man die Teilnahmequote? Ist eine mobile Teilnahme möglich? Wie können die Auswertungen der Zufriedenheit bzgl. Thema, Dozent und Kurs visualisiert werden?

 

Innerhalb von 8 Monaten wurde das Evaluationsmodul programmiert und Ende 2005 enthielt das TraiNex dann einen digitalen Evaluationsbogen. Der Kunde kann ein wissenschaftlich fundiertes Fragenset nutzen, welches vom TraiNex automatisch mitgeliefert wird, oder, alternativ, zwischen 8 bis 20 eigene Statements für die Evaluation formulieren, in die automatisch Bild und Name des Dozenten integriert werden. Statements wie „Frau M. Müller erklärt verständlich und präzise.“ können initial geändert oder gänzlich entfernt werden.

 

Beim Einsatz eines gleichbleibenden Statement-Sets entsteht im Verlauf mehrerer Evaluationen ein wertvoller Datenschatz, welcher die Grundlage für das trimester-übergreifende Qualitätsmanagement bildet. Der Weg von der Freischaltung bis zur Auswertung läuft wie folgt:

 

Freischaltung: Der Evaluationsbogen wird online im TraiNex für die Studierenden freigeschaltet durch einen berechtigten Mitarbeiter. TraiNex zeigt automatisch an, welche Unterrichte zuletzt durchgeführt und freigeschaltet werden sollten. In der  sogenannten „Massen-Freischaltung“, bei der für alle noch nicht evaluierten Kurse ein gemeinsamer Zeitraum festgelegt wird, können die Evaluations-Beauftragten ganz unkompliziert alle Kurse mit nur einem Klick für die Evaluation für einen definierten Zeitraum, z. B. 2 Wochen, freischalten.

 

Evaluationsphase: Die Studierenden werden nach dem Login in TraiNex sofort deutlich auf die Evaluation aufmerksam gemacht und um Stimmabgabe gebeten. Auch eine Teilnahme mit mobilen Endgeräten ist möglich. Studierende haben während den Evaluationswochen   Zeit, um die für sie freigeschalteten Dozenten einzeln und anonym zu bewerten. Zu bewerten sind Aussagen

wie "Herr B. Meier ist auf Fragen kompetent eingegangen." auf einer Skala von "trifft voll zu" bis "trifft überhaupt nicht zu". In freien Textfeldern können die Studierenden Besonderheiten hervorheben sowie Anregungen vermerken. Auch wird, quasi nebenbei, nach dem Zeitaufwand für die Vor– und Nachbereitung gefragt. Das TraiNex gewährleistet, daß die Studierenden wirklich nur einmalig teilnehmen können.

 

Dozenten-Sicht: Direkt nach Beendigung der Evaluation können die Dozenten in der persönlichen Ansicht ihre eigenen Ergebnisse sehen. Durch die Darstellung eines Zeitverlaufes ist es den Dozenten möglich, ihre eigenen Bewertungen mit den Ergebnissen aller vorangegangenen Trimester zu vergleichen.

Auswertung: Der Datenschutz nimmt bei dem Modul "Evaluation" eine besondere Bedeutung ein: Auf die Auswertung können ausschließlich der Standort-Evaluationsbeauftragte oder die Fachbereichs-Evaluationsleiter zugreifen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

In Kurs-Zufriedenheits-Übersichten kann der Evaluationsbeauftragte in die Details hineinzoomen. Schnell können besonders zufriedene oder auch unzufriedene Kurse und die Ursachen anhand von Farben identifiziert werden. Unterschiedlichste Parameter, z. B. für

Die Ergebnis-Ansicht bietet den Dozenten einen schnellen Überblick über die Meinung der Studierenden. Sie können ihre Bewertung unter anderem im Vergleich zu den anonymisierten Ergebnissen der Kollegen einsehen und erhalten so auch ein seminarübergreifendes Stimmungsbild.